Как запустить outreach в 5 городах одним запросом

Когда продукт хорошо продаётся в одном городе, логичный следующий шаг — масштабировать outreach на несколько регионов сразу. Но собирать список по каждому городу отдельно долго и муторно. Разберём на обобщённом сценарии, как запустить кампанию по 5 городам одним запросом, получить единый файл и распределить его между менеджерами.

Задача: одна ниша, пять городов

Представим поставщика оборудования и расходников для стоматологий. В своём городе он уже отработал спрос и хочет выйти на клиники в пяти крупнейших рынках: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург и Казань. Цель — за один заход собрать список всех профильных фирм и раздать его отделу продаж на обзвон.

Соблазн — открыть каталог и вбивать «стоматология Москва», потом «стоматология СПб» и так далее, копируя строки в общую таблицу. На пяти городах это превращается в несколько дней ручной рутины ещё до первого звонка. Тот же путь мы разбирали для одного региона в материале «Выход в новый город» — на мультирегионе издержки просто умножаются на пять.

Почему один запрос лучше пяти отдельных

Мультигородской подбор в GisLeads позволяет выбрать сразу несколько городов и одну нишу — и получить единый файл со всеми фирмами и их контактами. Что это даёт на практике:

• Одна проверка объёма. Вы сразу видите суммарное количество организаций по всем пяти городам — до оплаты, одним числом.
• Один файл вместо пяти. Не нужно склеивать таблицы, выравнивать колонки и вычищать дубли между отдельными списками.
• Единый формат. Во всех строках одинаковый набор полей — телефон, сайт, адрес, город. Файл сразу готов к загрузке в CRM.
• Одна оплата. Платите за общий объём, а не оформляете пять отдельных заказов.

Чтобы это было предметно, возьмём реальную нишу — стоматологии. Ниже фактическое количество клиник в открытых бизнес-каталогах по пяти городам. Эти числа задают и размер кампании, и нагрузку на менеджеров.

Итоговые 9 352 фирмы — это верхняя граница. Дальше список можно сузить фильтрами: например, оставить только клиники с сайтом или в конкретных районах. Как оценивать плотность именно этой ниши по городам, подробно разобрано в статье «Сколько стоматологий в городах».

Как распределить единый файл по менеджерам

Когда список собран, встаёт вопрос: как раздать 9 тысяч строк команде, чтобы никто не звонил в одну и ту же клинику дважды. Единый файл с колонкой «Город» делает это простым. Вот рабочая схема:

1. 1Разбейте по городам. Отфильтруйте файл по колонке города и закрепите за каждым менеджером свой регион — так проще держать в голове специфику рынка.
2. 2Выровняйте нагрузку. Москву на 5 814 фирм есть смысл поделить между двумя-тремя менеджерами по районам, а Казань на 113 фирм отдать одному целиком.
3. 3Заведите статусы. Добавьте колонку статуса звонка (не дозвонились / отказ / интерес / встреча), чтобы видеть прогресс и не пересекаться.
4. 4Считайте темп. При норме 40–60 звонков в день на менеджера прикиньте, за сколько недель команда закроет весь список.

Где экономия на организации процесса

Основная выгода мультирегионального подхода — не в цене самих контактов, а в сэкономленном времени на организацию. Сравним два пути подготовки кампании по пяти городам.

Пока список готовится за минуты, менеджеры успевают начать обзвон в тот же день, а руководитель — сразу спланировать нагрузку по числам из таблицы, а не по ощущениям.

Что помнить про закон

Контакты организаций из открытых каталогов — публичная коммерческая информация. Но за каждую дальнейшую коммуникацию отвечаете вы как отправитель: холодный звонок и B2B-письмо регулируются 152-ФЗ и 38-ФЗ. Что можно и что нельзя, разбираем отдельно — про 152-ФЗ и B2B-коммуникацию.^[1] Масштаб кампании ответственности не меняет: правила одинаковы и для одного города, и для пяти.